数智化转型网szhzxw.cn 信息安全专题 提升信息安全管理的一些妙招

提升信息安全管理的一些妙招

数字化转型网信息安全研习社关注网络攻击与防御、网络协议安全、数据存储安全、数据加密、数据传输安全、数据备份与恢复策略、数据完整性保护、软件漏洞与补丁管理、身份认证与授权、设备物理访问控制、环境安全与灾难恢复、安全策略框架、安全审计与合规性、安全事件管理与应急响应、设备安全、数据隐私和管理、数据存储和隔离、加密算法安全、云计算安全等多个方面。

数字化时代,稍有不慎就可能泄露信息。近期一段“985大一投行实习炫日常”的视频在网络上迅速发酵,其不慎泄露的三项IPO项目敏感机密信息,给相关公司声誉带来影响。该事件给管理者带来一定警示:企业需加强信息保护,通过数字技术层面、办公物理环境防护举措、员工培训等多维度全方位维护企业数据资产安全,确保合规运营,增强客户信任。以下是一些建议,帮助企业构建更加坚固的信息安全防线:

 防线一:建立健全信息安全管理体系企业应该建立和健全信息安全管理体系。

建立相应的信息安全政策,应急响应计划与持续改进计划,加强信息方面的合规与审计,建立数据分类与保护机制,对于数据信息进行分类,明确哪些数据是敏感或关键的,需要更高的保护级别。此外,企业可以明确相应负责人或是设立专门的信息安全管理团队,负责信息安全策略的制定,执行和监督;明确不同人员的安全职责和权限,确保信息安全措施有效实施。在任仕达,我们把数据保护作为重要工作纳入日常管理,帮助组织发现人才,帮助个人实现求职愿望。任仕达中国荣获ISO/IEC 27001:2022信息安全管理体系认证,这一成就标志着公司在信息安全管理方面已经达到了国际认可的高标准,为客户及候选人的数据安全提供了坚实的保障。

 防线二:提供信息安全培训。

提高安全合规意识2024任仕达雇主品牌调研中国大陆区报告显示,“良好的培训”位列top10理想雇主要素,被职场人所青睐。为员工提供培训,帮助职业发展已然成为许多企业雇主品牌建设的举措之一。任仕达大中华调研报告《虚拟照进现实,AI驱动下的职场世界》发现,超过半数(51%)受访者期望企业提供信息安全与隐私保护方面的培训。企业可以考虑将信息安全作为一项重要培训,强调保护信息,尤其是敏感信息的重要性,指导识别潜在的信息安全威胁。随着AI工具与社交媒体使用的普遍,企业还可以考虑在培训中增加人工智能、社交媒体管理等使用指南/规范建议等。在任仕达,L&D团队为员工定期提供定制化的学习发展机会,跨部门之间也会有机会相互学习。此外公司提供Randstad University,Udemy等学习平台,提供自主选择的资源平台,帮助员工持续学习与职业发展。

 防线三:物理防护。

加强敏感信息保护出入管理是第一道物理防线,对访客进行登记管理,确保有授权的访客才能访问办公区域。必要时,还可以安排专人陪同,以确保重要信息资产安全。对于涉及重要信息的区域(如服务器室、档案室等),企业可以加强权限访问管理,只有经过授权的员工才能进入。使用门禁/双门禁系统等技术方式管理进出,维护信息安全。此外,企业可以在办公区域中张贴信息安全提示,提醒员工即时审核和清理不再需要的敏感信息,使用碎纸机等设备安全销毁纸质文件,养成习惯将重要文件收纳至上锁的文件柜中,离开时电脑锁屏等。

 防线四:借助技术工具维护信息安全。

物理安全防护措施之外,企业还可以采取技术途径和管理措施来加强安全监护与防御。如使用加密技术对数据进行加密处理,防止数据被窃取或是篡改。采用电脑安全软件进行监控和管理,及时更新操作系统、应用软件和安全补丁,修复已知的安全漏洞和弱点等。数据是数字时代重要的生产资料,企业的核心价值资源之一。作为专业的综合性人力资源服务机构,任仕达严格遵循包括PIPL/GDPR等数据保护相关法律法规,把数据保护作为重要工作纳入日常管理,帮助组织发现人才,帮助个人实现求职愿望,并获得相应的信息安全资质认证。

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