数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

流程管理,一种以规范化的构造端到端的业务/管理链条为中心,以求持续提高组织绩效为目的的系统化工具和方法。需要进行操作性的定位描述,基于流程分析、流程定义、资源分配、时间安排、流程质量与效率测评、流程优化等。每一步都是人员在操作,在完善设计的同时,强调全员参与和积极行动。

如何高效地策划流程管理,组织需要从如下步骤来思考与实践:
1、明确主管领导。组织导入流程是一项企业战略,首先需要选择正确的主管领导,特别是高层领导、各条线/板块/系统的一把手,如此才能更好地推动流程管理的深入、执行严格、持续改进。
2、建立推行小组。在流程设计之初,就要建立一个推行小组,引导公司全员参与。从公司高管到基层员工,都要主动参与,统一思想、认真对待。
3、持续沟通讨论。在流程设计之前,主导领导与管理者、员工进行沟通交流,明确流程的关键信息与控制节点;在设计时,需要与实际执行/操作者反复讨论,明晰接口是否衔接、流向是否正确、节点是否合理等;在设计完成之后,仍然需要进一步验证与优化。
4、强化培训考核。在流程设计优化后,通过培训各流程所涉及的各岗位管理者、员工,培训结束之后做好考核工作,确保每一位参与者能够完全地理解,掌握执行相关流程的要领。
5、再检查与监督。任何一项流程的设计与推行,都要持续做好执行监督与管理工作,明确细节规范,控制流程的有效执行与合规执行。

6、复盘评估与反馈。流程在执行过程中或结束之后,可能会发现流程相应错误或遗漏之处,也会因为部门的整合/拆分、岗位的调整、任务的改变而进行相应的调整与修订,因此,我们需要定期或不定期地进行复盘评估,寻找流程中的不合理与异动,并且给予设计者、使用者反馈信息。
7、持续修正与优化。针对发现的问题,包括但不仅限于不合理、异动之处进行修订完善,并做出相应完善和优化配套制度与文件。
学而时习之,不亦说乎?唯有做好如上系统性工作,流程管理才能够更加趋于规范化、合理化,真正的流程管理也将成为每一个公司的价值创造的高效工具和卓越方法。
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