ARIS企业流程建模方法

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

在企业架构建设过程中,业务架构首当其冲,作为其他架构落地的驱动指导。业务架构通常以流程梳理为重点,聚焦于企业端到端流程贯通,并以此为基础建立流程管理机制,形成标准规范的的流程管理体系,解决体系要求和业务操作两张皮的现象。

然而,伴随着企业的快速发展,企业所涉及的业务流程少则几千,多达上万,如何高效有序地管理这些流程,是实现其价值的关键所在。

一、业务管理存在的的主要问题

1、管理体系“孤岛”现象严重。不同的管理体系,因为管理对象的不同,一般由不同的归口管理部门负责不同体系的运行工作,造成管理体系“各自为政”局面,形成企业体系要求同管理流程两张皮现象。 

2、管理要素无法标准化和精细化管理。业务流程与管理要素无法匹配,流程没有精细化到岗位,最终导致流程图就成了空设。 

3、理不清“流程”和“流程”之间的关系。跨部门间运转的流程 “扯皮”现象严重,本位主义严重,流程没有找到流程“主人”的问题。 

二、Aris流程管理建模方法是什么

ARIS是Architecture of Integrated Information System(集成信息系统架构)的首字母缩写,是一套涵盖流程战略、流程设计、流程实施和流程监控的集成信息架构的流程管理平台,最大的特点是“集成”,通过流程视角把企业的组织视图、数据视图、流程视图、功能视图和战略及服务视图等功能集成在一起,组成一个形状如“房子”的房式结构,让人们更清晰、全面地获取相关组织管理活动的信息,用这一软件系统进行流程描述的过程也称为流程建模。由于传统制度和流程描述文件存在的割裂、无序、重复、分散等问题,流程建模用一套逻辑把众多信息集成在一起,支持了公司生产经营中各类管理体系的需求。

构建组织运行系统如同造房子,当我们造一个小平房时,根本不需要多么复杂的设计,因为没有太多的功能需要呈现,因此这时使用的工具也会比较简单,然而当我们要建一个摩天大楼时,问题就会变得比较复杂,必须要考虑到多种因素的相互影响,因此这时的设计就必须借助一些工具来呈现。随着市场的不确定性越来越明显时,企业不得不以变化应对变化,这也直接导致组织系统也越来越复杂,众多因素也会互相作用产生新的变量,如何把这些影响因素都能够尽可能呈现出来,这就是ARIS要解决的问题,没有这类工具的出现,人们很难驾驭日益复杂的组织系统。ARIS建模不仅是一套建模工具,其内含了自身的流程建模方法论,尤其是经典的房式结构被大家广泛熟知(见上图)。ARIS建模方法是面向过程的模型结构,可以帮助企业完成各阶段的建模工作。它集成了众多卓越的理念和方法,广泛应用于国际和国内各行业流程与管理体系应用。ARIS体系结构模型描述了企业的组织视图、数据视图、流程视图、功能视图和战略及服务视图,然后由这5个视图组成一个形状如“房子”的房式结构:这五个视图既相互独立,又相互关联,形成一个闭环系统。 

  • 数据视图:描述事件和环境条件,它们表征了信息对象。
  • 过程/功能视图:描述过程规则和过程结构,也就是描述要实现的功能及功能间的关系。
  • 组织视图:描述使用者和组织单元之间的结构关系。
  • 资源视图:描述信息技术设备,例如,CPU、外围设备、网络和数据库等。
  • 控制视图:记录和维护组织视图、数据视图和功能视图之间的关系。

在ARIS结构中,组织、数据和功能视图的发展过程是相对独立的,也就是说,发展其中任一视图,并不需要利用其他视图的信息,这样大大减少了描述的复杂性和冗余。它们之间的关系由控制视图来描述。控制视图是ARIS区别于其他结构的重要特征。它用来记录和维护组织视图、数据视图和功能视图之间的关系。由于资源视图仅用于描述信息技术设备,因此,根据组织、数据和功能视图与信息技术的结合程度,生命周期模型取代了作为独立描述对象的资源视图。面向生命周期,ARIS定义了三个层次的概念:需求定义、设计说明和实施描述。

这样,就得到了ARIS结构,如下图所示。

ARIS有一套标准的、可相互集成的软件工具集支持ARIS建模及仿真分析,并可与SAP R/3等企业资源计划系统(ERP)商业套件集成在一起,提供BPR(Business Process Reengineering,业务流程重组)、ERP系统实施、企业流程监控及持续改进等一体化的解决方案。ARIS成为目前世界上极具影响力的建模框架。

目前,IBM、埃森哲、德勤等头部咨询公司,均将ARIS作为企业架构流程建模咨询方法论,作为为企业提供流程建模的分析的标准化应用。

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