构建和完善主数据管理体系的基本原则-数字化转型网www.szhzxw.cn

数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

在当今数据驱动的时代，企业面临着海量数据的管理和利用挑战。随着随着业务规模的扩大和业务形态的多样化，企业积累的数据量呈爆炸性增长，数据类型也日益多样化。这些数据不仅是企业的核心资产，也是企业进行决策制定和业务流程优化的重要依据。然而，数据的分散性、不一致性和冗余性等问题给企业带来了巨大的管理负担，影响了数据的价值和可用性。

为了确保数据的准确性、完整性和一致性，以及实现更高水平的数据治理，企业开始寻求有效的数据管理解决方案。在此背景下，主数据管理（MDM）作为一种关键的数据治理工具，逐渐被企业所认可和采用。
在公司主数据管理项目中，如何构建和完善主数据管理体系是公司高层领导和数据管理部门需要重点考虑的问题。

制度体系和管理工具是主数据管理和治理的两架马车，应该并驾齐驱，缺一不可。其中，“统一标准、集中管控、专业负责、分级审核”十六字原则应该成为共识，它是进行主数据管理组织、管理机制、监督考核机制等内容构建和完善的基本原则。

统一标准：主数据治理体系的基本原则

对主数据标准、规范、制度、流程进行制修订和发布

并提供职责分工明确、常态化、切实可行的主数据管理要求

随着企业经营规模的扩大，一方面行政组织上存在多级管理主体和管理单元，一方面业务上存在多产业链、多项目布局，站在集团的角度，统一标准势在必行。

一个集团内部，一般不允许存在两套主数据标准。标准的统一，对形成集团整体业务合力，降低企业运营内耗，提高经营和管理效率有着重要意义。

因此，由集团统一制定主数据标准。对于集团正在新建及计划建设中的系统，必须执行集团主数据标准；对于集团统一建设部署的业务系统必须根据集团主数据标准进行改造，与主数据系统进行数据交互。

集中管控：主数据治理体系的基本原则

公司及各下级单位借助主数据管理系统及各源头业务系统

实现对主数据的集中、统一管理

在主数据非集中管控的情况下，如一物多码、一码多物，数据属性信息缺失，属性描述不规范、不统一，难以为数据统计分析提供支撑等问题是无法得到根本性解决的。

所以越来越多的企业专门建立集团数据中心对数据进行集中管控，而主数据管理项目建设和主数据管理系统搭建则是集团数据中心工作的一大重点，通过主数据系统统一各类主数据的维护和管理源头，避免多源头维护，统一维护口径和描述规范，建立主数据系统和下游业务系统之间的数据分发和接收机制，解决数据重复和冗余问题，消除数据孤岛。

专业负责：主数据治理体系的基本原则

公司设立主数据管理组织、管理流程

明确公司及各下级单位的主数据管理职责

以实现专业化、标准化、流程化的管理

建立主数据专业管理组织。主数据管理组织一般建议由信息标准化委员会、数据标准化办公室及主数据专家团队或专家组等组成。成立信息标准化委员会作为管理工作领导组织，明确数据管理工作方向，审定、决策数据重大方案，协调和解决数据管理推进过程中的重大问题。

成立数据标准化办公室作为数据标准化和治理的归口管理机构，负责数据标准化的统一规划、综合管理。数据标准化办公室负责制定主数据管理目标、推动主数据管理推进，确定主数据管理的流程、制度、职责，负责重大问题的处理；负责协调主数据管理的相关资源；负责主数据标准和管理制度备案；负责主数据系统运维，解决系统操作及技术问题。

主数据专家组则负责落实各业务领域（如物料、客户、供应商、人资、财务等）的数据管理工作，主导、参与所辖业务域主数据的标准制定、业务流程梳理，反馈主数据治理工作进程中发生的痛点需求及质量问题。通过管理组织的建设，促进职责分工和专业负责，支撑主数据项目建设和长效治理。

分级审核：主数据治理体系的基本原则

公司在制定主数据审核流程过程中

要充分考虑公司及各下级单位在数据填报、审核时的差异化

建立主数据审核机制 由集团及各分公司相关业务、技术骨干人员构成的专家组是主数据审核的主要人员。在设计主数据审核流程时一般要考虑两个因素：

1、范围及分类

不同的主数据域需要由不同的业务专家组负责审核。如物料、客户、人资、财务等主数据，参与审批的专家组不同。拿物料来说，因为物料分类的细化，不同分类的物料甚至也需要不同的业务专家组审核。

2、程度与层级

哪些主数据各分公司内部审核通过即可，哪些主数据需要到集团审核，这就是分级审核的体现。数据分级审核需要兼顾流程设置的合理性和审批效率，不能不审核，也不能因为顾虑权责分工把所有人都纳入审核。

主数据管理不仅是一个技术挑战，更是企业管理改革的一部分。因此，一个强大的主数据管理体系的构建不仅需要技术和工具的支持，还需要企业文化的转变，以确保每位员工都能理解和参与到数据驱动的业务模式中。通过构建完善的主数据管理体系，企业可以更好地管理和利用核心数据资源，实现业务效率的提升，在复杂多变的商业环境中保持竞争力，实现持续的增长和创新。

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