数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

中国旅游集团是我国唯一一家以旅游为主业的央企,经营网络遍布内地、港澳和海外超过30个国家和地区,旗下汇聚了港中旅、国旅、中旅、中免等众多知名旅游品牌。近年来,随着集团主数据管理等系统上线,标志着集团加速数字化转型步伐。构建集团主数据管理系统,不仅能够有效提升业务运营效率,更能强化集团管控能力。

一、主数据建模
把主数据管理系统比作一座大楼,那么主数据建模就是这座大楼的设计图。通过实施统一管理的主数据编码规则,并在模型中与之紧密绑定,可实现主数据编码全局统一,保障了主数据的唯一性、规范性和一致性,确保每一个部分都按照统一的标准来构建,提高了主数据的质量。
借助视觉化主数据模型管理工具,我们可以清晰地定义主数据的属性、视图、校验规则、映射关系、维护界面、审批流等,这犹如同构建大楼的走廊、楼层、电梯,逐渐构建出主数据模型。目前系统在财务、人资、客商和投资四个数据栏建立了成本中心、会计科目、银行机构等17个主数据模型,以及币种、语言、行业、国家地区等83项数据字典,实现了集团内主数据统一管理。

二、主数据生命周期管理
系统支持主数据清洗、创建、修改、校验、审批、启动、分发、冻结等全生命周期管理,满足各应用系统数据集成和数据共享的需求。借助系统集成平台与先进的数据清洗工具,我们对历史数据和各系统对接的主数据进行了全面的汇集与整理。这些数据均按照主数据模型所定义的规范进行了严格的校验、清洗与合并,最终整合出了一套符合集团统一标准的主数据。
使用者不仅可以直接在主数据系统中进行数据维护,还可以通过数据变更界面,从应用系统提交主数据的创建或变更请求。主数据模型的校验规则会对所有数据变动进行严格核查,以保障所提交数据的有效性。同时,客商主数据通过对接第三方权威的工商数据作为数据校验和数据补充,确保了客商数据的准确性、真实性、有效性和完整性。
此外,系统还允许使用者通过配置来灵活定义和管理主数据的审批流程与权限。只有具备相应权限的用户才能查看或修改主数据,且每一次的修改都会触发相应的审批流程,这极大地增强了数据的安全性与可靠性。
值得一提的是,正在处理中或尚未完成审批的主数据会被暂时存储在缓存区。只有主数据正式提交并完成审批后,才会进入启动区内正式生效,生效后的主数据将会自动分发给其他应用系统,以确保数据的实时更新与同步。
在使用者操作、审批流、主数据变更请求、数据更新、数据接收及分发、权限变更等关键环节,系统均有详尽的日志记录,以确保数据和操作的全程可追溯性,同时也方便系统管理员和开发人员了解系统的运行情况和定位系统问题,为系统的稳定提供了保障。
尽管主数据生命周期管理涉及诸多功能,但每个部分都拥有其独特的价值和目标,它们相互协作,共同构建出一个完整的、高效的、安全的系统。
三、主数据集成管理
主数据分发界面我们采用了灵活设计,能够通过简单的配置来精准控制数据分发的范围,从而满足不同系统和使用者的个性化需求,提供差异化服务。借助集团服务总线(PO),我们已成功实现与集团财务ERP、财务共享、智慧人事、IOA、电子会计档案等共计35个系统的数据分发对接工作。随着数字化转型战略的深入实施,集团及旗下各事业群的应用系统正持续集成至主数据之中。
主数据系统远非仅是一种工具,它更是我们实现高效数据、推动集团迈向新高度的重要引擎。通过该系统的建设与推广,我们成功实现了整个集团主数据的统一、集中、规范管理,为集团跨产业链协同发展奠定了基础。
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