数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

一、什么是主数据
1、主数据定义
主数据指满足组织跨部门业务协同需要的、反映核心业务实体状态属性的基础信息。主数据具有以下特征:
(1)跨越部门:主数据是满足跨部门业务协同需要的,是各个部门在开展业务过程中都需要的数据,是所有部门及其业务过程的“最大公约数据”;
(2)跨越业务:主数据是跨越了业务界限,在多个业务领域中被广泛使用的数据,其核心属性也是来自业务;
(3)跨越流程:主数据不依赖于某个具体的业务流程,但却是主要业务流程都需要的。主数据的核心是反映对象的状态属性,它不随某个具体流程而发生改变,而是作为其完整流程的不变要素;
(4)跨越系统:主数据是多个系统之间的共享数据,是应用系统建设的基础,同时也是数据分析系统重要的分析对象,主数据系统服务于但是高于其它业务系统;
(5)跨越技术:由于主数据要满足跨部门的业务协同,因而必须适应采用不同技术规范的不同业务系统,所以主数据必须应用一种能够为各类异构系统所兼容的技术条件。
主数据不是组织内所有的数据,只是有必要在各个系统间共享的数据才是主数据,例如大部分的交易数据、帐单数据等都不是主数据,而像描述核心业务实体的数据,如客户、供应商、帐户、组织机构、人员、物料的基本信息等都是主数据。主数据是组织内能够跨业务重复使用的高价值的数据。主数据在进行统一管理之前经常存在于多个异构或同构的系统中。
2、主数据的特点
主数据的特点主要包括:权威性、全局性、共享性、稳定性、长期性、扩展性、高价值性。
(1)权威性:主数据是经过跨部门业务协同和组织机构的基础信息整合而成的,具有最高的数据质量要求,通常由一个权威部门或机构进行维护和管理。主数据实体要求具有唯一的数据识别,即主数据编码。
(2)全局性:主数据是反映核心业务实体状态属性的数据,其覆盖范围广泛,涉及到组织的各个业务部门和业务流程。
(3)共享性:主数据可以在组织范围内被重复使用,无需进行重复存储和冗余维护,从而避免数据不一致和冗余等问题。
(4)稳定性:主数据描述操作对象的关键信息,业务过程中识别的信息和关键特征,会被业务过程中产生的数据继承、引用、复制。但是,除非该主数据的基本特征发生改变,否则主数据不会随着业务的改变而改变。
(5)长期性:主数据通常贯穿于业务对象的整个生命周期,甚至更长。换言之,只要主数据代表的业务对象存在,或者仍然有意义,则该主数据需要在系统中继续存在,保持其有效性。
(6)扩展性:主数据可以随着组织业务的发展和变化而进行扩展和调整,具有良好的适应性和可扩展性。
(7)高价值性:主数据具有很高的价值,首先通过主数据达成了系统之间的信息对称,同时也是组织进行决策和分析的重要依据和基础。
二、什么是主数据管理
1、主数据管理的定义
主数据管理是一系列规则、应用和技术,用以协调和管理与组织核心业务实体相关的系统记录数据。
通过主数据管理,主数据从应用和流程中独立出来,并且将组织的主数据呈现为一系列可重用的服务。组织将由此获得共享的、完整的、准确的主数据。主数据管理在保证最高水平的数据质量和标准化的前提下,实现了数据在不同数据库之间进行传输和同步的自动化,以及在使用这些数据的不同应用系统之间传输和同步的自动化。
2、主数据管理的范围
主数据的特征决定了可以从不同维度认识主数据管理的范围。首先,从应用范围来讲,主数据的应用涵盖了事务处理、业务经营和数据分析有关的系统范畴,从源头到终端再回到源头的一个闭环反馈系统,主数据管理系统需要为各业务系统提供标准的、统一的数据服务;其次,从流程范围来讲, 主数据管理要覆盖数据的申请、校验、审核、发布、维护、变更、停用等环节,要实现全生命周期管理;第三,从管控范围来讲,主数据管理通过对组织、流程、绩效考核、数据标准、系统应用的整体设计,形成一套体系化的管理模式,以建立起主数据管理的长效机制。
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