数智化转型网szhzxw.cn 数字化转型网专题栏目 主数据是什么?主数据管理的关键概念有哪些?

主数据是什么?主数据管理的关键概念有哪些?

数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

一、什么是主数据

主数据是不同业务领域的公共信息,并在多个业务流程中使用。主数据通常描述参与事务或事件的事物。示例包括有关课程、学生或雇员的信息。

参考数据通常用于对其他数据(如状态代码)进行分类,或与组织边界以外的信息(如国家列表)相关的信息。

相比之下,事务数据描述一个事件。事件发生后,关于事件的信息不会改变。然而,主数据很容易随着时间的推移而改变。例如,工作人员可能改变他们的姓氏,或者学生可能搬到不同的地址。

在不同的流程中重用主数据,以及数据本身缓慢变化的性质,给主数据的管理带来了挑战。

主数据管理(MDM)是一种方法,用于确保以一致、统一和准确的状态捕获、维护和引用组织的主数据,并在需要的所有流程和系统中提供这些数据。数字化转型网www.szhzxw.cn

并非所有数据都需要掌握。这些努力首先集中在广泛共享的数据上,这些数据往往源自组织外部,而非内部的概念。

上图中的客户数据在不同的数据层有不同的重点,比如核心属性有姓名、生日、身份证号,扩展属性有职业、电话号码、邮箱、住址,派生属性有收益率、客户ID、群体价值、客户价值,相关数据有导师、所修课程,社会数据有爱好、博客、动态等。数字化转型网www.szhzxw.cn

二、主数据管理的关键概念

主数据管理依赖于识别需要掌握的关键数据领域的能力,以及围绕这些领域已建立的“主”信息源声明和维护规程的能力。通常,使用数据模型和业务术语表描述这些关键的数据领域。

唯一性指的是对于我们想要掌握的每个现实世界“事物”都有一个单一记录的状态。这意味着要使数据与现实世界保持一致。

使用唯一标识符支持唯一性。唯一标识符是一个数字,用来在一组数据中唯一地表示现实世界中的事物。例如,教职员编号或学生编号。

发布唯一标识符的行为成为主数据管理的一个关键治理点。创建(或发布)唯一标识符的过程称为起源点或注册机构。重要的是,这指的是创建信息的过程,而不是该过程产生的记录或数据,也不是支持该过程的IT系统。数字化转型网www.szhzxw.cn

主记录是指已掌握信息的指定的、权威的版本。这个主记录是由指定的起点过程创建或更新的。记录系统是一种业务系统,它支持起始点流程、发布唯一标识符、应用增加唯一性可能性的流程并保存主记录。

第二系统是这样一种系统,它需要主数据的副本才能操作,但不需要对该数据的控制过程负责。重要的是,第二系统不能覆盖或记录主信息,否则可能会导致值冲突。

“值冲突”指的是在不同的地方捕捉到关于已掌握实体的相同信息,并且记录的值不相同。例如,采集到的“Jim Smith”和“James Smith”作为某人的全名。从数据的角度来看,值冲突很难恢复——我们永远无法确定这些值中哪个是首选的、准确的或合适的默认值。

黄金记录是一种记录,被从不同的信息集重新创建成为了主要挑战黄金记录中使用一个主记录的地方,但这需要更多的努力来创建,并且不太准确。

建立黄金记录需要做出如下决定:

•当值冲突发生时,为黄金记录选择哪个值;

•当唯一性丢失时,是否合并两个或多个数据记录;数字化转型网www.szhzxw.cn

•当数据变得碎片化,必须从不同的地方获得数据时,哪些属性指向来自不同地方的数据。

记录系统的所有责任都落在创建黄金记录的过程上。

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