主数据标准体系

数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

主数据标准体系分为主数据管理标准及规范、主数据应用标准及规范、主数据集成服务标准及规范三大类。

主数据标准体系

主数据标准体系分类

类型标准与规范主要内容
主数据管理标准及规范主数据管理组织企业内各类主数据的管理组织架构、运营模式、角色与职责规划
主数据管理制度规定了主数据管理工作的内容、程序、章程及方法,是主数据管理人员的行为规范和准则,主要包含各种管理办法、规范、细则、手册等
主数据管理流程包括主数据业务管理流程、主数据业务管理流程和主数据质量管理流程,保证主数据标准规范得到有效执行,实现主数据的持续性长效治理
主数据应用管理包括三部分内容:明确管理要求、实施有效的管理、强化保障服务
主数据管理评价评估及考核主数据相关责任人职责的履行情况,以及数据管理标准和数据政策的执行情况
主数据应用标准及规范组织人事类组织机构主数据标准规定了组织机构主数据的技术属性、业务属性和管理属性
人员主数据标准规定了人员主数据的技术属性、业务属性和管理属性
财务类会计科目主数据规定了会计科目主数据的技术属性、业务属性和管理属性
固定资产类主数据参照国际标准编制
金融机构类主数据参照中国人民银行下发的金融机构代码
物资设备类物料主数据标准包括物料分类、物料描述、物料编码标准
设备主数据标准包括设备分类、设备描述、设备编码标准
客商类客户主数据标准规定了客户主数据的技术、业务和管理属性
供应商主数据标准规定了供应商主数据的技术、业务和管理属性
项目类项目主数据标准规定了项目主数据的技术、业务和管理属性
合同类合同主数据标准规定了合同主数据的技术、业务和管理属性
安健环类安健环主数据标准编制安健环主数据代码
数据指标类数据指标主数据标准规定了指标主数据的技术、业务和管理属性
通用基础类通用基础类主数据标准参照国家标准
板块专用类高速公路、轨道交通、工程设计、电力能源、房地产、财务金融等根据需要由各板块专业部门编制
主数据集成服务标准及规范主数据格式规范主数据格式规范包含了参数格式、主数据类型规范、数据量约束及传输协议等
集成技术选择标准主数据集成选型标准、集成技术标准、流程集成选型标准、界面集成选型标准
主数据集成技术规范主数据集成规范、服务集成规范、流程集成规范、界面集成规范
主数据集成开发规范命名规范、需求规范、架构规范、设计规范、实现规范、测试规范、部署规范、管控规范
目标服务系统接入规范普通源系统接入规范、不对外提供目标源系统接入规范、FTP/SFTP协议源系统接入规范、单向系统接入规范、特殊源系统接入规范等

主数据标准体系建设要遵循“高层负责,机制现行”、“明确定位,合理规划”、“贴近业务,切合实际”、“循序渐进、成效说话”的基本原则,从而有效保证主数据标准体系建设符合企业业务发展的需要。

3.1主数据管理标准

主数据管理标准及规范包括主数据管理组织与制度、主数据管理流程、主数据应用管理、主数据管理评价等。数字化转型网www.szhzxw.cn

主数据管理标准及规范

主数据管理标准及规范为主数据管理工作的开展提供了有效的依据和指导,是主数据管理与运营的重要保障。

(1)主数据管理组织

主数据管理组织主要包括企业内各类主数据的管理组织架构、运营模式、角色与职责规划。通过组织体系规划可以建立明确的主数据管理机构和组织体系,落实各级部门的职责和主数据管理组织与人员。典型的主数据管理组织主要包含决策层、管理层和执行层。数字化转型网www.szhzxw.cn

决策层:设立主数据领导小组,一般由企事业单位信息化领导小组成员组成,对主数据标准化工作进行统一领导,确定指导思想、目标和任务,协调解决标准化相关的重大问题。

管理层:在领导小组的统一领导下,按照“归口管理,分工负责”的原则,设立主数据联合工作组。该工作组为常设组织,主要由主数据管理办公室、业务组和技术组共同组成。

执行层:由企业总部和下属企业专职及兼职主数据管理员组成。负责主数据在本单位的贯彻落实、应用检查工作;负责本单位主数据需求的收集、审核、提报工作;负责本单位主数据的培训、宣传及贯彻和日常维护等工作。数字化转型网www.szhzxw.cn

(2)主数据管理制度

主数据管理制度规定了主数据管理工作的内容、程序、章程及方法,是主数据管理人员的行为规范和准则,其中主要包含各种管理办法、规范、细则、手册等。可参考的主数据管理制度主要包含:

《主数据管理办法》

《主数据标准规范》

《主数据提报指南》

《主数据维护细则》数字化转型网www.szhzxw.cn

《主数据管理系统操作手册》

(3)主数据管理流程

主数据管理流程是提升主数据质量的重要保障。通过梳理数据维护及管理流程,建立符合企业实际应用的管理流程,可以保证主数据标准规范得到有效执行,实现主数据的持续性长效治理。主数据管理流程主要包含以下三个方面的内容。

主数据业务管理流程:对主数据的申请、校验、审核、发布、变更、冻结、归档等进行全生命周期管理,满足企业对主数据在企业中深入应用的不同管理需求。数字化转型网www.szhzxw.cn

主数据标准管理流程:通过对主数据标准的分析、制定、审核、发布、应用与反馈等流程进行设计,保证主数据标准的科学、有效、适用。

主数据质量管理流程:对主数据的创建、变更、冻结、归档等业务过程进行质量管理,设计数据质量评价体系,实现数据质量的量化考核,保障主数据的安全、可靠。

(4)主数据应用管理

主数据应用管理是保障主数据落地和数据质量非常重要的一环。主数据管理应用主要包含三部分内容:明确管理要求、实施有效的管理、强化保障服务。

明确管理要求:制定主数据应用管理制度规范,对主数据的应用范围、应用规则、管理要求和考核标准做出明确的规定,并以此为依据,对主数据应用进行有效管理。数字化转型网www.szhzxw.cn

实施有效管理:主数据应用点多、面广、线长,管理难度很大,要实施有效的管理,就必须要有健全的制度和可行的手段,在关键控制节点实施重点管理。具体包括以下内容。

强化服务保障:可以依靠便捷、可靠的主数据服务为主数据应用提供保障,包括主数据查询、主数据同步、主数据申请和主数据调用。

(5)主数据管理评价

主数据管理评价用来评估及考核主数据相关责任人职责的履行情况,以及数据管理标准和数据政策的执行情况。通过建立定性或定量的主数据管理评价指标,可以加强企业对主数据管理相关责任、管理标准与数据政策执行的掌控能力。数字化转型网www.szhzxw.cn

主数据管理评价指标由数据所有人与数据认责人共同确定,其中会定义一系列的衡量指标和规则:一方面落实和检查主数据的应用情况,另一方面考察和评估主数据管理、主数据标准、主数据质量的执行情况。

主数据管理评价指标

序号考核方向技术指标衡量标准
1及时性及时率满足时间要求的数据总数/总数据数
2真实性和准确性数据真实率1-数据中失真记录总数/总记录数
有效值比率1-超出值域的异常值记录总数/总记录数
流转过程失真率数据传输失真记录总数/总记录数
重复数据比率重复记录数/总记录数
3一致性外键无对应主键的记录比率外键无对应主键的记录总数/总记录数
主数据一致率一致的主数据总数/主数据总数
4完整性字段的空值率空值记录总数/总记录数
信息完备率能够获取的指标数/总需求指标数

3.2主数据应用标准

主数据应用标准包含业务标准(编码规则、分类标准、属性描述规则、提报指南)和主数据模型标准。

(1)业务标准

主数据标准建设是针对业务开展过程中所使用的具有共同业务特征的基础性数据(即跨部门\跨系统共享、重复使用的核心业务实体数据)。通过制定各类主数据标准可以保证主数据在企业内部有效共享。主数据应用标准的主要内容包括主数据的分类标准、编码规则、属性描述规则、提报指南。

1)主数据分类标准

主数据的分类是将数据按照层级关系进行分类,让用户能够清晰地对数据进行描述,满足用户的快速查询和定位,以及统计分析和其他业务管理需求。数字化转型网www.szhzxw.cn

对于工业企业物料主数据分类,建议以物料的自然属性为主,将物料主数据分为大类、中类、小类。

物料主数据分类规则示例
物料分类示例

下文以工业企业为例介绍物料主数据的分类规范。

①物料主数据主要参考标准

本例的工业企业物料主数据主要参考以下标准。

《全国主要产品分类与代码》(GB/T 7635-2002)

eCl@ss标准数字化转型网www.szhzxw.cn

②物料分类示例

某企业物料分类中各大类及概要说明

代码名称主要包含的内容
01有色金属及冶金炉料主要包含重有色、轻有色、贵金属、稀有、黑色、稀有放射性金属矿采选产品;稀有金属加工材、钢锭、生铁、合金铁、粉末冶金原料、铸铁件、铸钢、废黑色金属等
02木材主要包含原条、原木、小规格木材、锯材、木片、人造板、人造板装饰加工板、木材防腐制品、工业用木制品、竹材(不含竹制品)
03支护材料主要包含单体液压支柱、锚杆、网片、锚固剂、金属支架、支护梁等
04化学原料及化学产品主要包含无机化学品、有机化学原料、肥料、胶黏剂、农药、煤炭化工产品、林产化学产品、动物胶、环境污染处理专用药剂材料、合成洗涤剂、香料、香精等
05燃料主要包含液体燃料、固体燃料、气体燃料。如煤炭、燃料气、汽油、煤油、柴油、燃料油等
06原油加工及石油制品主要包含润滑油、润滑脂、溶剂油、化工轻油、炼化中间物料、洗涤剂原料油、石蜡、凡士林、标准油、白色油、软麻油、石油沥青、石油焦、润滑油基础油、石油酸类等
07建工材料主要包含水泥、水泥熟料、水泥混凝土制品、水泥预制构件、纤维增强水泥制品、陶瓷、玻璃、砖、瓦、建筑砌块、砂、建筑用石料及石材加工品、石灰石及石灰、石膏及石膏制品、轻骨料、土、门窗、石棉及其制品、筑路材料、工业陶瓷制品、防水及保温材料、滤料等
08轴承主要包含滚动轴承、滑动轴承、直线运动滚动支承、轴承零件、其他轴承
09机械类(紧固件)主要包含螺栓、螺钉、螺母、垫圈、挡圈、销、键、铆钉等
10电工材料主要包含裸铝线、裸铜线、铜电车线、钢芯铝绞线、铜包钢线、铜母线、铝包钢线、铝合金绞线、软铜绞线、铜电磁线、铝电磁线、电力电缆、控制电缆及信号电缆、通信电缆、石油专用电缆、特殊电缆、光缆、布电线、安装线缆、尼龙防水线、铁芯线、高压绝缘子、电工用碳素制品、云母制品、绝缘材料、送变电用金属制品、电工合金材料、电缆接头等
11电气器具低压电器元件:主要包含各种低压电器元件及附件(启动器、断路器、接触器、控制器、开关、端子等)、防爆电器及附件、干电池、蓄电池及配件等
日用电器:主要包含家用制冷电器、空气调节器及配件、电风扇、厨房电器具、卫生清洁器具、熨烫器具;民用灯具、建筑、工矿、农业、交通、医疗用灯具;灯泡灯管、普通镇流器、特殊照明电器、安装及配线器材、常用电器及配件等
12专用仪器仪表主要包含石油、石化、海洋、纺织、通信、船舶、医疗、水文、环保、电站、煤炭等行业专用仪器仪表及配件
13通用仪器仪表主要包含温度仪表、压力仪表、流量仪表、物位仪表、在线分析仪、变送器、控制室组合仪表、工业自动化系统及配件(含煤炭行业各种安全生产监控、保护系统)、控制阀及其执行机构、仪表盘柜箱及控制台、仪表专用阀门、仪表管件、电工仪器仪表、机械量仪、计量标准器具、试验机、实验室仪器及装置、光学仪器、电子测量仪器、校验仪器及设备、其他仪器仪表及配件等

2)主数据编码标准

主数据编码标准定义了数据的分类和编码规则,方便企业识别、统计汇总及建立主数据间的映射关系,是主数据标准化建设的核心内容。通过对主数据分类编码的标准化,可以杜绝自然语言描述下的不规则和理解偏差,便于信息系统数据管理,以提高数据质量和管理的效率。数字化转型网www.szhzxw.cn

以物料主数据为例,可以将物料主数据分类码分为大类码、中类码、小类码物料编码采用8位流水码,编码宜采用阿拉伯数字;编码应简单化,不宜用具有特殊含义的字符进行编码;各类物料编码规则和长度应保持统一,并且采用流水码——可以保证编码的唯一性,就是通常所说的“一物一码”。

物料主数据模型示意
物料分类示例

3)主数据属性描述规则

主数据属性描述规则是指对某一类主数据描述规则的定义,目的在于解决主数据属性描述的规范化问题,包括自然属性、取值范围和相互关系的确定。主数据属性描述规则主要由特征量及特征量相关关系(如连接符、前置符、后置符等)组成。主数据的属性可以分为基本属性、特征属性、业务属性。

物料主数据属性描述规则
物料描述范例
物料描述范例

4)主数据提报指南

主数据提报指南用于明确主数据分类原则、编码规则及描述规则的填写方法。为了规范主数据应用、提高主数据质量、缩短主数据提报和审核周期,需要组织代码审核人员结合业务实际,对主数据的分类原则、描述规则,以及填写主数据条目提报模板时的注意事项进行详细说明,并对审核过程中发现的问题进行归纳和总结,编制主数据代码提报指南。数字化转型网www.szhzxw.cn

(2)主数据模型标准

主数据模型标准是用于确定数据唯一性的属性集合,通常由一个或多个业务属性、管理属性、技术属性共同构成。这些属性都具备客观性、稳定性和唯一性。例如一款商品的规格型号、某人的出生日期、企业的统一社会信用代码等,都可以被当作是某一类主数据的某一项描述属性。主数据模型标准建设随着业务标准的建设梳理过程而建立。相对于主数据业务标准建设过程,主数据模型标准建设比较简单。

以外部单位为例,外部单位主数据模型分为基本视图、银行视图和权限视图,具体介绍如下。

1)外部单位基本视图

序号字段名称类型是否必填编辑/选择选项值列表备注
1单位代码VARCHAR2(50)Y系统自动生成
2单位全称VARCHAR2(500)Y手工输入
3单位简称VARCHAR2(500)N手工输入
4英文全称VARCHAR2(500)N手工输入
5英文简称VARCHAR2(500)N手工输入
6单位性质VARCHAR2(10)Y只选-1企业
-2政府机关
-3事业单位
-5军队
-6外国企业
-7个人
-9其他
7是否三证合一VARCHAR2(10)Y只选0:否,1:是
8统一社会信用代码VARCHAR2(20)Y/N手工输入
9工商注册号VARCHAR2(20)Y/N手工输入
10税务登记证号VARCHAR2(20)Y/N手工输入
11组织机构代码VARCHAR2(20)Y/N手工输入
12个人有效证件号VARCHAR2(50)Y/N手工输入如果是中国人填身份证号,否则填护照号
13国家VARCHAR2(10)Y只选从通用基础主数据选取
14省份/直辖市VARCHAR2(10)Y/N只选从通用基础主数据选取,当“国家”为中国时,该字段必填必选
15城市VARCHAR2(10)Y/N只选从通用基础主数据选取,当“国家”为中国时,该字段必填必选
16法人姓名VARCHAR2(100)N手工输入
17注册地址VARCHAR2(500)N手工输入
18邮政编码VARCHAR2(100)N手工输入
19电话号码VARCHAR2(100)N手工输入
20传真号VARCHAR2(100)N手工输入
21电子邮箱VARCHAR2(100)N手工输入
22备注VARCHAR2(500)N手工输入

2)外部单位银行视图

序号字段名称类型是否必填编辑/选择选项值列表备注
1银行账号VARCHAR2(50)Y手工输入
2开户名称VARCHAR2(100)Y手工输入
3银行名称VARCHAR2(100)N只选
4分行名称VARCHAR2(100)Y只选
5分行行号VARCHAR2(20)Y只选
6银行国家VARCHAR2(10)Y只选来源于通用基础类主数据
7省份VARCHAR2(10)Y只选来源于通用基础类主数据
8城市VARCHAR2(10)Y只选来源于通用基础类主数据

3)外部单位权限视图

序号字段名称类型是否必填编辑/选择选项值列表备注
1内部单位代码VARCHAR2(20)Y来源于主数据内部单位
2创建时间VARCHAR2(20)Y

3.3主数据集成服务标准

主数据集成服务标准包括主数据规范格式、集成技术选择标准、集成技术规范、开发规范、外围系统接入规范等。数字化转型网www.szhzxw.cn

(1)主数据格式规范

包含了参数格式、主数据类型规范、数据量约束及传输协议等。

参数格式:原则上,主数据服务的每个操作都应该只有1个输入参数、1个输出参数和1个错误参数。输入参数和输出参数以XML标准格式进行组织。考虑到系统中很多服务并没有按照这种规范来实现,针对一些公共服务,比如HR相关的服务,由多个系统调用获取组织架构、员工信息的服务。为了使服务调用方的改动最小,这部分服务保持原有的方式不变。其余的服务,特别是在系统流程中的服务,按照此原则进行改造。数字化转型网www.szhzxw.cn

主数据类型约束:系统间的接口在交互时,为避免因数据格式产生不兼容,基本数据类型被统一为字符型和数字型两种。对于日期型数据,被处理为字符型数据,统一日期格式为:“YYYY-MM-DD HH24:MM:SS”(例如“2015-01-05 13:30:30”),日期格式的处理由各个系统的程序自己实现。

数据量约束:在实现系统间集成时,应当总是优先选择实时、增量的集成方式,尽力避免定时、批量的数据传输。

(2)集成技术选择标准

包含了主数据集成选型标准、集成技术标准、流程集成选型标准、界面集成选型标准。集成技术选择需要考虑到不同类主数据实际情况,例如:数字化转型网www.szhzxw.cn

集成系统接口传输数据量小于1MB考虑Web Service。数据量在1MB~10MB考虑使用ETL工具,数据量在10MB以上的优先考虑OGG,其次考虑文件传输。

系统集成优先考虑提供Web Service/Restful接口,其次考虑数据库层面集成,最后考虑其他集成方式如文件。

集成系统优先考虑实时集成,其次考虑定时轮询。

数据发布量较小时,可采用订阅方式,否则建议通过ETL。数字化转型网www.szhzxw.cn

针对集成系统接口数据量小且定时同步的情况,统一通过ESS进行调度。

(3)集成技术规范

包含主数据集成规范、服务集成规范、流程集成规范、界面集成规范。考虑到主数据集成方式,各种集成方式的适用场景如下:

JMS消息:集成异步应用系统。

Web Service/Restful:集成任何提供Web Service技术的异构系统。

文件/FTP/SFTP/E-mail:松耦合集成完全封闭的私有系统。

JDBC:直接集成数据库中的数据。数字化转型网www.szhzxw.cn

MQ / Tibco EM:集成第三方专用软件。

Tuxedo:集成Tuxedo开发的应用。

(4)主数据集成开发规范

包含命名规范、需求规范、架构规范、设计规范、实现规范、测试规范、部署规范、管控规范。

(5)目标服务系统接入规范

包含了源系统接入规范、不对外提供目标源系统接入规范、FTP/SFTP协议源系统接入规范、单向系统接入规范、特殊源系统接入规范等。数字化转型网www.szhzxw.cn

对于FTP/SFTP协议源系统接入规范,由于目标源系统的特殊性和局限性,致使系统只能使用FTP/SFTP协议与外围系统进行对接。因此集成时只能采用FTP/SFTP的方式进行集成,没有其他的集成方式可以选择。

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数字化转型网数据专题包含哪些内容

数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

数字化转型网数据专题包含: 数字化转型网(www.szhzxw.cn)

1、数据相关外脑支持:100+数据相关专家、100+数据实践者、1000+相关资料

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3、国际认证培训:目前已引进DAMA国际认证CDMP,其他国内外认证也在逐步引进中

4、典型案例参考:与数字化转型网数据要素X研习社社员一起学习典型案例,共探企业数据落地应用

本文由数字化转型网(www.szhzxw.cn)转载而成,来源于数据工匠俱乐部;编辑/翻译:数字化转型网Jack。

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