数智化转型网szhzxw.cn 数字化转型网专题栏目 企业流程管理中的常见问题有哪些?

企业流程管理中的常见问题有哪些?

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

近年来,说流程管理的人越来越多了,但是大多数把流程管理和其他一些专业管理杂糅了在讲,而且显然并不是以一种创新的形式,而是概念上没分清楚,或者把流程管理视作一个时髦的词汇,借此新瓶装一些旧酒。数字化转型网www.szhzxw.cn

因此,在回答这个问题之前,我们有必要再回顾一下流程管理的概念范围。

BPMcbok中流程管理的范围主要包含两个角度9大模块。数字化转型网www.szhzxw.cn

整个业务流程管理(BPM)包含包括企业视角和流程视角,我们在面对流程管理中常见问题的时候,也应当从这两个层面分别加以回答。

像“流程割裂”、“流程空白”、“流程责任模糊”等等这些问题,是“流程”的常见问题,而不是“流程管理”的常见问题,不在本文讨论的范围内,有兴趣的话,以后再说。

一、企业流程管理中的问题

企业流程管理由业务策略以及基于这些策略的业务流程需求驱动。包括流程组合管理、流程成熟度、流程框架、流程集成等。数字化转型网www.szhzxw.cn

这是很多企业在流程管理中会觉得虚,容易忽视的部分。

企业流程管理中的常见问题

1、企业对流程管理的理解狭隘

流程管理在国内远远谈不上显学,一些企业跟风设立流程管理职能,却不理解流程管理的作用,把流程管理等同于审批管理,不能发挥流程管理的真正价值。数字化转型网www.szhzxw.cn

2、流程管理与传统管理文化冲突

管理方式上,偏重于中国传统上的以人管事,重权谋,重人际,而流程管理强调以事管人,重理性,重逻辑,在传统管理文化氛围浓厚的企业难以扎根下去。

3、流程管理未能和战略管理结合

流程是以支持企业战略目标为己任的,但很多企业会做小流程,却不会做大流程,在抠细节方面在行,但是在看大局方面外行,流程建了很多,但是和战略隔了很远。

二、企业流程管理组织中的问题

这一块需要明确流程管理中应有哪些角色、职责,采用怎样的报告结构,以支持流程驱动的组织。探讨业务流程治理的重要性,以及各种治理结构以及BPM卓越中心(COE)的概念。

企业流程管理组织中的常见问题——流程管理缺乏有力的组织支撑

流程管理和其他职能领域还是有些不一样,像财务,找些会计就能至少运作起来,但是流程管理不是找个流程经理就能运作的,还需要在各个管理领域孵化流程责任人,流程经理更像是个布道者和组织者,而不是直接冲锋在前的士官。数字化转型网www.szhzxw.cn

、企业流程建模中的问题

流程建模包括一系列关键的技能和流程,使人们能够理解、交流、衡量和管理业务流程。

企业流程建模中的常见问题

1、把流程建模当做终点

流程建模是起点而不是终点,不是把流程建出来就好了,而是要根据企业实际情况的变化适时进行流程优化。数字化转型网www.szhzxw.cn

2、用错语言发明一堆符号

流程建模语言可能还不是很广为人知吧,反正画错流程图的一堆,好在流程图的可读性比较强,马马虎虎也还能读懂,还有乱发明符号的。

四、企业流程分析中的问题

流程分析通过对业务流程的理解,识别业务流程的效率和有效性。重点是了解当前流程状态,以期实现对未来状态的改进。数字化转型网www.szhzxw.cn

企业流程分析中的常见问题——谈感觉不讲数据。

一些分析比较感性,无论是基于“增值”判断还是基于“浪费理论”,其实是能够基于数据来说明的,但是却没有。

五、企业流程设计中的问题

流程设计是在一定业务目标和流程绩效目标下创建业务流程的规范。

它提供了如何应用流程、规则、程序、技术、数据等与其他内部和外部流程进行交互的指南。

包含流程设计的角色、技巧、良好设计的原则以及常见的流程设计模式和注意事项。

企业流程设计中的常见问题数字化转型网www.szhzxw.cn

1、管流程的在设计流程

流程管理和流程执行其实是不一样的,流程专家不一定是领域专家,更不可能是所有领域的专家,实际上流程设计的责任一定是以流程责任人为首的流程执行团队的,由流程管理的人去设计流程,既没效率也不合理。

2、偏艺术,难科学

这还是因为流程管理缺乏数据的关系,流程设计变成了一项艺术行为,凭借管理者的经验和喜好在设计,而且难以事先模拟仿真,以科学的方式进行。数字化转型网www.szhzxw.cn

六、企业流程绩效评估中的问题

流程绩效评估对流程执行进行监控,并对结果进行跟踪以确定流程的有效性和效率。流程绩效信息用于制定决策,以改善、淘汰现有流程,或者引入新流程,以满足组织的战略目标。

包括流程绩效衡量标准、度量方法、建模和模拟、对流程所有者和管理者的决策支持。

企业流程绩效评估中的常见问题——指标难设计难获取

这可能是制约流程管理走向科学的一个重要阻碍,一些流程如果要评估它,就需要首先取得其测量数据,比如我们如果研究知识工作者的生产流程,我们希望能获取知识工作者的生产绩效数据及其参数,但是很难。数字化转型网www.szhzxw.cn

七、企业流程转换中的问题

流程转换回答流程如何变更的问题。核心是变革管理,包括各种过程改进、重新设计的工程方法,变更管理的心理学背景以及变更的成功因素。数字化转型网www.szhzxw.cn

企业流程转换中的常见问题——变革难

这个难似乎是不需要解释的了。

八、BPM技术中的问题

和其他管理学科一样,BPM同样需要技术支持。

这些技术可用于支持业务流程的规划、设计、分析、操作和监视。包括集成业务流程管理套件(BPMs)、流程存储库以及用于建模、分析、设计、执行和监视的独立工具。数字化转型网www.szhzxw.cn

BPM技术中的常见问题

1、流程线上线下两套

所谓“倒走流程”,或者“补流程”,线上一套应付检查,线下一套实际操作,认线下签字,而不是线上流程。

2、流程缺乏刚性

所谓“特事特办”,或者“改后台数据”,流程变成彰显权力的舞台,而不是约束行为的防洪堤。

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数字化转型网流程与架构专题包含哪些内容

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本文由数字化转型网(www.szhzxw.cn)转载而成,来源于架构师研究会;编辑/翻译:数字化转型网Jerry。

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