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关于流程管理(BPM)

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流程管理(BPM)是流程再造(BPR)的发展和完善。一个流程通常是一项由10个以内的角色按照一定顺序完成,并对下游客户实现某种交付的业务活动序列。通俗的说:条条大路通罗马,最安全快捷的那条,就是流程。

一般流程责任人(Owner)由公司各部门的最高管理者承担。跨部门流程责任人通常由公司分管相应业务的副总裁(高管)担任。业务流程的颗粒度以3~8个角色为宜。

流程责任人(Owner)的责任:建立并维护部门业务流程架构;流程拟制;流程的发布与宣传;员工流程能力建设;流程执行与优化;支持流程审计工作;权利:对业务运行方式的决策权;业务运作资源的使用和调配权;员工激励权;预算支配权。

对于产品多样化程度高的企业,通常需要按照产品(或服务)的大类建立多套流程架构,例如房地产业务、饮料、汽车制造业务等。从信息来源地一次性获取信息,这是流程设计的一个基本原则。

企业的工作可以分为流程型(或者运营性Operation)和项目型两类。项目型工作具有独特性、一次性、不确定性,在目标管理上,适合采用OKR。流程型工作具有持续性、重复性、稳定性,在目标管理上,适合采用KPI。OKR和KPI本质上没有区别。

流程管理本身没有高深的理论和特别实操的工具,主要看管理者对业务的理解程度,对效率的追求,和对风险的平衡。

流程管理一定要有流程分类框架(PCF),这样才能纲举目张,否则就会成为没头苍蝇乱撞。流程分类框架有通用版的,也有行业版的,当然如果有针对你所在行业的最好。例如APQC就分通用版和行业版的。与APQC齐名的,还有信息和通信服务行业的业务流程框架ETOM(Enhanced Telecom Operation Map,增强的电信运营图),供应链管理领域的流程架构SCOR,ITTL中的IT运维流程架构,CMMI软件开发流程架构,IPD集成产品开发架构等。你可以参考这些框架,构建自己公司的流程分类框架。

流程分类框架有两种常见的流程分类逻辑(模式):POS(Plan,Operation,Support,规划类、运营类、支撑类)法、OES(Operation,Enable,Support,运营类、使能类、支撑类)法。体现了不同的经营理念,

在POS模式中,规划、计划、预算、标准等,都属于规划类。按库存生产、大规模分销、产品生命周期长、市场格局稳定的适合POS法。

OES模式高度体现了以客户为中心的思想。它将公司流程体系分成三层次:第一层,前台面向客户,直接为客户提供价值——端到端的产品或服务的业务类流程;第二层,中后台为响应业务流程的需求,支撑第一层业务流程价值实现的流程;在OES的逻辑中,战略属于间接为客户服务,所以,战略管理降格为使能流程。客户关系管理不是直接为客户创造价值的环节,但能为提升客户满意度、提高营销、销售流程的绩效提供重要支撑,也属于使能流程。第三层,后台共享基础性流程,为运营流程和使能流程提供管控与服务支持。

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