数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。
配送中心
负责商品配送质检业务的主要部门为配送中心，配送中心是唯一有权对商品停止质检、验收的部门，担任各分店旧品补货和新进商品的质检与验出任务。同时有权依据推销订单监控供应商预定的送货周期及送货时间。
质检员
配送中心仓库质检员与驻店质检员附属于配送中心一致管理、听从配送中心的业务指点、任务布置，并接受财务部业务监管，驻店质检员行政管理由各店担任。质检员负责商品的质量检验、商品验收等业务操作。对于〝单据不完全、价钱有差异、规格不相符〞等〝有效果商品〞不得操作验收,并将此局部商品暂存于配送中心收货区或各分店周转仓，同时当班质检员必需将此局部有效果商品向分管推销或供应商反应，直至处置为止，质检员对此局部业务处置承担跟踪责任数字化转型网www.szhzxw.cn
质检员需严格执行公司一致的验收规范，并对所验商品的数量、质量、保质期全权担任，并对因任务失误而形成的一切损失承担赔偿责任
推销订单数字化转型网www.szhzxw.cn
推销订单是商品验收的依据，在有效期内只能运用一次,不得重复运用或分次运用。
条码数字化转型网www.szhzxw.cn
一切进店销售的商品都必需有条码，无条码的商品需依照百货编码要求编制店内码；
卖场一切商品实行单品管理，一品一码，条码必需与POS系统一致；
商品条码变更由推销部担任申报，合同管理室担任修正；
如商品条码经质检员检验为伪码，那么需依照百货编码要求编制店内码并掩盖好原码才可销售；
百货店内码必需由验收质检员担任打印，供应商担任粘贴，送交质检员验收，并承担此条码费用。
一、配送中心&直上柜商品验收流程
直上柜商品分为惯例商品和冷冻、冷藏、生鲜商品两种
流程说明数字化转型网www.szhzxw.cn
质检员验收结束,在推销订单上加盖〝收货公用章〞，然后将审核无误的推销订单转交录单员制作验收单；
录单员依据手续完备的推销订单操作验收，并须于1个小时内制作完验收单，并对验收单上列明的商品数量、价钱、金额、库存地点等全部内容承担责任；
配送中心的〝商品验收单〞一式三联：会计部白色联、配送中心思货部白色联、配送中心记帐员黄色联；直上柜的〝商品验收单〞一式三联：会计部白色联、货部白色联、驻店质检员黄色联；
商品验收单由录单员担任联系传递，推销订单会计联、商品验收单会计联及供应商送货明细一同传会计，其他为验收单配送中心联。数字化转型网www.szhzxw.cn
冷冻、冷藏、生鲜商质量检操作
-冷冻、冷藏、生鲜食品依据推销订单停止验收；
-冷冻、冷藏、生鲜食品验收的原始凭证包括：推销订单、供应商送货单；
-冷冻、冷藏、生鲜食品验收须确保商品的保质期、新鲜度，确保食品卫生平安。需要现场过磅验收的商品必需过磅（重量=毛重-包装物重量），相应扣减一定量的耗损；
-质检员对所验收商品的数量、价钱、金额、新鲜度承担责任，超过保质期或将过期、残损、蜕变、包装不全(无包装除外)的商品有权拒绝验收；数字化转型网www.szhzxw.cn
-录单员依据手续完备的推销订单操作电脑验收，并须于1个小时内制作完验收单，并对验收单上列明的商品数量、价钱、金额、库存地点等全部内容承担责任，同时制作电脑配送单；
二、赠品验收流程
供应商依据合同/协议/促销规则提供的无本钱专供销售商品。
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