数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。
企业流程管理的关键点是采取什么方式去执行的问题。如何找到实现企业流程管理的有效路径？经过深入研究和实践，我认为可用电子化流程管理的方式，解决具体的流程管理执行和操作问题。
一、清晰描述业务流程工作规范
在实际工作中，不能简单地将每项业务流程图和工作标准都带人管理软件系统中，要根据现有流程的弊端和薄弱环节以及电子化流程管理的要求，重新设计、规范和描述流程或优化变革现有流程，这是业务流程电子化和软件化运作的前提。数字化转型网www.szhzxw.cn
业务流程通过软件应用系统具体运转，需要实现从原来的经验描述状态转变为软件化描述目标状态，实现这一转变首先需要对业务流程做客观、准确及规范化描述，清晰划分业务环节、明确业务流程，才能借此由专业技术人员将业务流程描述转化为软件化描述，进而为业务流程管理电子化、网络化运作奠定基础。
二、利用现有的管理软件系统
企业一般都有协同办公自动化（OA）管理软件系统，根据行业特点，有的企业还有企业资源管理（ERP）、客户关系管理（CRM）、人力资源管理（HRM）、财务软件、项目管理（PM）、供应链管理（SCM）等管理软件。这些管理软件系统中，每一个管理模块都有一定的功能作用，有的包含了实施电子化流程管理的条件；有的在启动某一个管理模块的时候，其他关联模块便随之启动，并一起协同工作，产生强大的齿轮联动，为各个业务流程环节进行整合，实现每一个管理模块的有效利用。
因此，要充分理解全部业务流程项目的特点和关键点，把每一项业务流程放进管理软件系统中，实现业务流程的电子化流程管理。数字化转型网www.szhzxw.cn
三、开发现有的管理软件系统
对没有进入现有管理软件系统的其他业务流程项目，可对现有管理软件系统中的每一个管理模块研究开发，发现新用途、新应用；对可自行定义的管理模块，用图形化显示，输入流程的内容。
例如，0A只是办公自动化管理软件系统，可运用OA管理软件中的“公文管理”模块的原理，将“合同管理流程”放进OA管理软件系统中，同样可实现电子化合同管理流程，并可以做到某一个节点需要多人审核确认时，缺一人审核都不能进入到下一个流程，防止超越。数字化转型网www.szhzxw.cn
最后，审批人的资金权限超过电子化流程设计时规定的数额时，便无法进入到财务的资金拨付流程，防止资金风险等。发现和应用现有管理软件系统中的功能模块，避免管理软件二次开发所产生的费用，以节约企业的管理成本和提高管理效率。推荐阅读：任正非：企业管理就三做好这件“客户、流程与绩效”？
四、研发或购买管理软件系统
对无法进入上述管理软件系统中的业务流程项目，特别是可能影响到企业前途或资金安全的关键流程，可考虑组织科研队伍研究开发，也可在市场上按照“理念先进、功能适用、使用方便、服务周到、价格合理”的原则购买成熟的、能满足关键流程需要的管理软件。以保证所有业务流程的项目都能进入到管理软件系统中，实现电子化流程管理的目标。数字化转型网www.szhzxw.cn
五、建设外网，改造内网，建立即时通讯系统
采用统一门户、多协同子站原则，建设和改造内外网首页及多下级子站模式；实现统一的管理软件系统平台中收发邮件，实现即时通讯交流沟通，并与当代通信工具实现很好的协同，通过掌上电脑PDA或手机可以直接登录系统，进行工作指示和流程审批，提升电子化流程管理的方便性和时效性。
六、加强电子化流程管理的检查考核
考核是电子化流程管理实施程度的验证，不但能反映流程管理的实施程度，监督流程管理实施质量，找出流程管理存在的问题，优化业务流程并再造，而且还能促进其不断健康发展。考核是实施流程管理的关键环节，只有检查紧紧跟上，流程管理才能发挥作用和持续长久。数字化转型网www.szhzxw.cn
流程管理作为现代科学管理的方式之一，符合世界发展的潮流。在企业的经营管理中，所有工作都应该有流程管理图和工作标准，并做好组织实施工作。对现有的业务流程也要不断地总结、完善和优化提高，实现流程再造。总之，电子化流程管理是实现企业流程管理的有效路径，并有可能成为未来企业流程管理的主流模式。数字化转型网www.szhzxw.cn
我们长期专注世界级一流企业的科学管理方法论！目前拥有30余位来自原华为、IBM、阿里、字节跳动等全球头部企业的实战管理咨询专家，平均拥有15年以上的一流企业工作经验，构建出15大系列模块课题，向一流企业学经营管理系列研修班，从流程变革、战略、营销、供应链、IPD研发、战略直达绩效、海外市场的突破策略、项目管理、干部管理与人才梯队、组织绩效与激励、财经管理等，围绕组织业务增长为主线，课程内容系统、接地气。另根据企业需求定制化训战赋能与深度咨询，长期陪跑服务，业绩对赌协议等，构建以业务为驱动的端到端管理体系，打造企业在极具竞争力的商业环境中去实现完美的人效管理。
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