数智化转型网szhzxw.cn 数字化转型网专题栏目 主数据管理组织是什么?主数据管理制度是什么?主数据管理流程是什么?

主数据管理组织是什么?主数据管理制度是什么?主数据管理流程是什么?

数字化转型网数据专题将关注数据治理、数据质量管理、数据架构、主数据管理、数据仓库、元数据管理、数据备份、数据挖掘、数据分析、数据安全、大数据、数据合规、等数据相关全产业链相关环节。

主数据管理要做的就是从企业的多个业务系统中整合最核心的、最需要共享的数据(主数据),集中进行数据的清洗和丰富,并且以服务的方式把统一的、完整的、准确的、具有权威性的主数据分发给全企业范围内需要使用这些数据的操作型应用和分析型应用,包括各个业务系统、业务流程和决策支持系统等。

主数据管理使得企业能够集中化管理数据,在分散的系统间保证主数据的一致性,改进数据合规性、快速部署新应用、充分了解客户、加速推出新产品的速度。从 IT 建设的角度,主数据管理可以增强 IT 结构的灵活性,构建覆盖整个企业范围内的数据管理基础和相应规范,并且更灵活地适应企业业务需求的变化。

大多数的企业都存在主数据管理的问题,这是由于业务发展的渐进性以及IT技术发展的渐进性造成的,正是由于这种渐进性,各大企业的业务系统从经历了从无到有,从简单到复杂,从而形成了一个又一个的业务竖井,比如OA、HR、PLM 、CRM、ERP、MES等等。数字化转型网www.szhzxw.cn

一、主数据管理组织

主数据管理组织主要包括企业内各类主数据的管理组织架构、运营模式、角色与职责规划。通过组织体系规划可以建立明确的主数据管理机构和组织体系,落实各级部门的职责和主数据管理组织与人员。典型的主数据管理组织主要包含决策层、管理层和执行层。

决策层:设立主数据领导小组,一般由企事业单位信息化领导小组成员组成,对主数据标准化工作进行统一领导,确定指导思想、目标和任务,协调解决标准化相关的重大问题。

管理层:在领导小组的统一领导下,按照“归口管理,分工负责”的原则,设立主数据联合工作组。该工作组为常设组织,主要由主数据管理办公室、业务组和技术组共同组成。

执行层:由企业总部和下属企业专职及兼职主数据管理员组成。负责主数据在本单位的贯彻落实、应用检查工作;负责本单位主数据需求的收集、审核、提报工作;负责本单位主数据的培训、宣传及贯彻和日常维护等工作。数字化转型网www.szhzxw.cn

二、主数据管理制度

主数据管理制度规定了主数据管理工作的内容、程序、章程及方法,是主数据管理人员的行为规范和准则,其中主要包含各种管理办法、规范、细则、手册等。可参考的主数据管理制度主要包含:

《主数据管理办法》

《主数据标准规范》

《主数据提报指南》

《主数据维护细则》

《主数据管理系统操作手册》

三、主数据管理流程

主数据管理流程是提升主数据质量的重要保障。通过梳理数据维护及管理流程,建立符合企业实际应用的管理流程,可以保证主数据标准规范得到有效执行,实现主数据的持续性长效治理。主数据管理流程主要包含以下三个方面的内容。数字化转型网www.szhzxw.cn

主数据业务管理流程:对主数据的申请、校验、审核、发布、变更、冻结、归档等进行全生命周期管理,满足企业对主数据在企业中深入应用的不同管理需求。

主数据标准管理流程:通过对主数据标准的分析、制定、审核、发布、应用与反馈等流程进行设计,保证主数据标准的科学、有效、适用。

主数据质量管理流程:对主数据的创建、变更、冻结、归档等业务过程进行质量管理,设计数据质量评价体系,实现数据质量的量化考核,保障主数据的安全、可靠。

四、主数据应用管理

主数据应用管理是保障主数据落地和数据质量非常重要的一环。主数据管理应用主要包含三部分内容:明确管理要求、实施有效的管理、强化保障服务。数字化转型网www.szhzxw.cn

明确管理要求:制定主数据应用管理制度规范,对主数据的应用范围、应用规则、管理要求和考核标准做出明确的规定,并以此为依据,对主数据应用进行有效管理。

实施有效管理:主数据应用点多、面广、线长,管理难度很大,要实施有效的管理,就必须要有健全的制度和可行的手段,在关键控制节点实施重点管理。具体包括以下内容。

强化服务保障:可以依靠便捷、可靠的主数据服务为主数据应用提供保障,包括主数据查询、主数据同步、主数据申请和主数据调用。数字化转型网www.szhzxw.cn

五、主数据管理评价

主数据管理评价用来评估及考核主数据相关责任人职责的履行情况,以及数据管理标准和数据政策的执行情况。通过建立定性或定量的主数据管理评价指标,可以加强企业对主数据管理相关责任、管理标准与数据政策执行的掌控能力。

主数据管理评价指标由数据所有人与数据认责人共同确定,其中会定义一系列的衡量指标和规则:一方面落实和检查主数据的应用情况,另一方面考察和评估主数据管理、主数据标准、主数据质量的执行情况。

主数据管理评价指标参考

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