BPM、ERP、OA怎么配合使用？-数字化转型网www.szhzxw.cn

数字化转型网流程与架构专题将关注流程规划、流程设计、流程优化、流程风险管理、流程再造、流程自动化、流程标准化、流程监控与评估、端到端流程、微服务架构、分布式架构、云架构、数据架构、业务架构、技术架构等相关方面。

一、管理痛点

中大贝莱特拥有ERP、OA、CRM、PB、HR等许多信息管理系统，但都主要服务于内部业务流程协作，外部业务流程协作特别是供应商报价比价下单这部分的信息化建设缺失严重。

中大贝莱特曾尝试微信群、阿里巴巴、OA业务生成器等多种方式，但涉及几万种物品、近千个供应商的报价比价下单问题始终没能得到有效解决。

如何通过信息化实现采购询报价的阳光化管理，以及如何通过线上询价、竞价来降低采购成本，是中大贝莱特目前面临的最核心问题。

基于简道云系统，中大贝莱特很快对接了300多家主要供应商，然后对需求导入、采购发起询价、供方密封报价、多部门共同查询比价分析、识别最佳价格上报批准、下单合同等环节一一进行了梳理和设定，完全满足了集团需求。数字化转型网www.szhzxw.cn

除此之外，中大贝莱特还设计开发了物流发货询报价系统、防疫大数据平台、售后等应用，有效填补了集团信息化系统的各个小短板。

中大贝莱特的产品如中央空调、压滤机等都是大型设备，每次的运输费用都需几千甚至上万，物流成本较高，如何降低物流成本成为公司最关心的问题。为了降低物流成本，中大贝莱特决定基于简道云对供应商报价、订单履行等流程做更细致的管控。

物流供应商管理系统搭建后，供应商需要经过扫码注册、填写资料、审批准入的标准流程才能参与公司后续的业务，整个流程全部由在系统上进行。

通过物流供应商管理系统的使用，中大贝莱特规范化、透明化了供应商注册、准入流程，提高了供应商质量，并有效规避了采购中有可能产生的不透明收入问题。数字化转型网www.szhzxw.cn

基于简道云SRM2.0询报价模板中大贝莱特改造完成了当前使用的物流询报价系统。用车部门在系统内填入需求后，物流部门就会向供应商发起询价，供应商在系统上报价后，公司便可通过不同看板对报价进行对比监督，并在系统上完成核价。数字化转型网www.szhzxw.cn

经过设置，物流部门在发起询价时可以选择要供应商报价几次，供应商报价后一段时间系统可自动发起二次询价，从而实现让供应商多次报价，降低成本。

在核价环节增加了最低价选择和展示，理论上只能选择最低价格，如不是最低价则需要进行备注。针对管理层和采购员也提供了不同的看板，管理层能看到运价监督仪表盘以监督价格，采购员能看到运价比价分析表方便比价。数字化转型网www.szhzxw.cn

借助简道云的流程表单，中大贝莱特实现了从签订合同到过程跟进的线上化、透明化管理。到货后司机上传到货凭证，托运方线上审批并自动存档，后续对账发票付款时可直接通过数据联动调用核价数据。

实现物流订单执行全过程线上化后，中大贝莱特和物流公司可以在一个平台上协同办公，协作效率大幅提高。运输方可以直接在手机上更新运输进度，每一笔物流订单的执行情况都有据可查，风险管控能力极大增强。

原来的人工统计合同签订回传数量也变为现有的“仪表盘”自动生成数据模式，签订明细非常直观，统计工作一目了然，工作效率大大提高。数字化转型网www.szhzxw.cn

使用简道云系统后，中大贝莱特针对准入审核和等级评定建立了统一的表单，基础数据由供方直接填写，采购人员各自审核校正。

供应商刚注册时都只是潜在供应商，采购员审批准入后才能变成合格供应商。中大贝莱特将潜在供应商评级为D，只有被评为B才能成为准入供应商。采购员审批时可以直接看到供应商上传的基本资料、联系人、资质证书等，还可以选择不同条例，根据选择后显示的评分标准打分。

使用简道云对供应商进行审核评定，极大地降低了出错率，数据自动汇总分析，效率大大提高。借助表单和仪表盘，供应商的资质、等级和整体情况一目了然。数字化转型网www.szhzxw.cn

借助简道云，订单确认全流程皆可在线上完成。采购部门发起采购订单后先由内部审批，审批通过后再流转到供应商处进行确认，确认后由采购员打印出订单盖章，再由供应商盖章确认即可，更为便捷。

实现订单确认全流程线上化后，订单流转效率明显提高，人工工作量减少50%以上。

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