数智化转型网szhzxw.cn 企业架构 如何制作企业合规管理的关键清单?

如何制作企业合规管理的关键清单?

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企业合规,谁是企业合规的直接受益人?无疑,企业合规的最直接受益人就是企业的法定代表人。其次,是企业的股东,第三是企业的员工,特别是目前国资委要求的国企深化改革,推进企业法制化建设的要求,合规对受益人,更是能够有“立竿见影”的效果。

1)梳理各岗位涉及的业务范围的事项清单,确保内容完整、准确。岗位职责的完整是后续合规风险评估覆盖的基础。如果岗位职责发生遗漏,则企业就会存在对应的合规风险。梳理岗位职责的业务清单,目标是穷尽。数字化转型网www.szhzxw.cn

岗位合规清单,包含岗位职责义务和岗位风险。梳理方法有两种,可以从岗位职责入手,梳理履职业务活动清单,也可以从部门职责内容入手。根据业务内容清单,检索每一个业务对应需要遵守的合规义务,合规义务包括公开的法律法规强制性标准制度,也包括政策性法律法规和国际性文件,还有上级主管单位的监管文件,按照业务归口,建立起部门职责的合规业务清单。数字化转型网www.szhzxw.cn

2)开展业务合规风险识别、分析、评估,在对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行分析的基础上,进行合规风险分级,制定风险识别清单。数字化转型网www.szhzxw.cn

风险识别清单,同样可以按照岗位或者部门主责两个方面入手。都是通过对员工的岗位职责,和部门主责的业务内容范围,对照企业制度中确定的职责说明,梳理出对应的履职事项,进行合规风险源识别、对应的风险情形描述,进行风险分析与风险评估分级,列出风险识别清单。

3)当发生业务变更,或者新规出来等其他重要的变化,则需及时和定期进行合规风险再识别、再分析和再评估,每年需至少覆盖企业全员、全领域、全过程一次。实现合规流程的动态管理,建立起动态更新的风险识别清单。对于《中央企业合规管理办法》明确的重点领域,如针对反垄断、反商业贿赂、生态环保、安全生产、劳动用工、税务管理、数据保护等重点领域,以及合规风险较高的业务,风险识别清单要制定及时预警机制。数字化转型网www.szhzxw.cn

4)合规流程管控清单。《中央企业合规管理办法》第二十一条明确:中央企业应当将合规审查作为必经程序嵌入经营管理流程,重大决策事项的合规审查意见应当由首席合规官签字,对决策事项的合规性提出明确意见。业务及职能部门、合规管理部门依据职责权限完善审查标准、流程、重点等,定期对审查情况开展后评估。数字化转型网www.szhzxw.cn

所以,做好合规流程的嵌入,还需编制公司层面由首席合规官进行合规审查的业务环节清单。同样,各业务和职能部门,需编制自己部门合规审查的环节清单。数字化转型网www.szhzxw.cn

最后,合规管理部门需针对企业合规体系,还是以业务管理为中心,将涉及该业务适用的合规义务实质性要求、制度化的合规风险应对措施单独制定成《业务合规管理指南》,并对应形成《业务流程合规管控清单》。同样,也是与业务管理制度相对独立,业务经办人员在按照业务管理制度执行业务的同时,也按照《业务合规管理指南》执行业务。数字化转型网www.szhzxw.cn

合规管理,是把合规审查标准、流程、重点等,定期对审查情况开展后评估等用制度规范好,并且将上面的公司层面、部门层面的两级合规审查业务环节事项清单作为附件共同执行。

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