当半导体行业迈入全球化协作与敏捷创新时代,企业难免面临多系统割裂、跨时区流程滞后等挑战。
为破解协同困局,深圳市比特微电子科技有限公司携手蓝凌软件部署生态型OA平台,以统一门户、智能流程、全链路合同管理为核心,构建覆盖七大场景的数字办公中枢,重塑高效协同体系。
公司介绍
比特微是一家以区块链、人工智能为基础的科技公司,专注于集成电路芯片及产品研发、生产和销售,并提供相应的系统解决方案和技术服务。公司成立于2016年, 总部位于深圳,北京、上海等多地设有研发中心,秉承“极致、共赢、诚信”的经营理念,为客户提供优质的产品和服务。2020年公司成为深圳南山区纳税百强企业。2021年公司进一步启动全球化发展设立海外运营平台,在区块链服务器领域已成为行业领军企业。
项目背景
作为高性能计算芯片设计领域的领先者,伴随组织扩张,原有分散式办公工具暴露三大短板:
1缺乏统一办公平台,人事、财务等核心流程依赖线下或碎片化工具处理,无法支撑复杂业务流程;
2合同管理低效,合同起草、审批、履约等环节未串联,文档借阅困难,执行跟踪滞后;
3业务扩展性受限,现有工具难以支撑业务创新,制约数字化转型进程。
为突破上述瓶颈,比特微选择与蓝凌合作,依托其24年大中型组织服务经验,构建集“统一门户、流程引擎、业务协同”于一体的OA系统。
核心场景重构:七大功能全景落地
系统通过“平台化 + 场景化”设计,在比特微内部落地了多维度的办公优化场景,实现了从“分散管理”到“协同高效”的转变:
统一门户
统一门户整合了信息展示、业务入口、角色专属功能等核心模块,构建角色化门户矩阵,为高管、新人及不同岗位员工提供专属工作台,满足不同用户的使用需求。集成待办任务、知识库与协作入口,实现跨业务的无缝协同。
流程管理
基于LBPM流程引擎,构建了覆盖行政、财务、人事、业务等全领域的审批体系,支持复杂流转逻辑与多系统协同。原有的钉钉流程平滑迁移至新平台,各类审批从发起、流转到归档全程线上化,且可实时跟踪进度、追溯历史记录。
合同管理
模块覆盖从起草、审批、签署到履约监督、归档的完整流程,通过标准化模板库与条款库提升起草效率,结合电子签章系统实现线上签署,同时联动业务系统实现履约数据自动同步。支持多维度查询与统计合同台账,风险预警机制及时提示履约异常。
人事管理
入职全流程线上贯通,签署数据自动同步人事系统,让工作更聚焦于战略层面,同时提升员工的体验感与归属感。
公告、制度、会议
打通制度全链路管理,从门户“+”号新建发布、权限分层控制到版本关联流程;会议室预约支持空闲查询与周期申请;公告富文本编辑结合流程审批,确保关键信息精准触达。
培训管理
课件库集中沉淀知识资产,线上课程自动推送待办任务,学习进度实时跟踪,考试结果关联岗位能力模型,构建“学-练-考”一体化人才培育体系。
移动端协同
钉钉工作台即可登录直连OA系统,通过与钉钉集成,系统将核心办公功能延伸至移动端,员工可随时随地处理审批、查看通知、参与会议,外勤人员也能及时响应工作需求。移动端与PC端的数据实时同步,确保了办公的连续性与即时性。
项目价值
一体化OA系统的落地为比特微带来了多维度的价值提升:
1、管理效率:缩短核心业务流程平均处理时间,降低跨部门协同成本;
2、数据驱动:通过流程数据结构化、标准化,为管理层提供实时决策支持,提升运营调整响应整体速度;
3、风险管控:提升合同、财务等关键环节合规率,减少人为操作失误;
4、数字化基础:低代码平台支持业务快速迭代,为未来业务扩展提供灵活支撑,加速企业数字化转型进程。
比特微验证了生态OA的核心价值—以流程引擎为血脉、门户平台为骨架、扩展能力为神经,构建适应业务生长的数字工作生态。在解决了科技企业协同痛点的同时,更通过可进化的平台架构,为持续数字化转型提供底层支撑。
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