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最近一段时间,在和很多业务部门的领导交流时,我都被问到了同一个问题,流程有什么用?它到底解决了什么问题?数字化转型网www.szhzxw.cn
这个问题,其实也是企业高层,和我们流程管理工作人员都特别关心的问题,但是,我们每个人的答案可能不一样,有人说,流程可以用来做业务的规范化管理,可以用来固化业务经验,让业务能力可以不断地被复用,有人说,流程是企业价值创造的机制,我们可以通过流程的运作,源源不断的把业务价值创造出来。数字化转型网www.szhzxw.cn
关于这个问题,我也有一些自己的理解可以分享一下,但是,在谈这个问题之前,我们先来看看组织是怎么运作的。数字化转型网www.szhzxw.cn
一个产品或服务,如果是组织提供的,它都是通过组织的分工和协作完成的,几乎没有一个业务,会由一个人独立完成。在《国富论》里,亚当.斯密提出了劳动分工的理论,他认为分工可以提高生产力。
以制针为例,如果整个生产过程都由一个人来独立完成,那么,一个人一天可能连20枚针都做不出来,而如果把制针分成多个工序,每个工序都由不同工序的专业人员来负责,那么,平均一天每个人可以生产出4800枚针。数字化转型网www.szhzxw.cn
分工的基础是流程,制针的生产可以按照顺序分为抽铁丝、切断、削尖、压扁和打孔等5道工序,当我们把这个过程分成了这些工序后,我们就可以在这个基础上配备相应的专业人员和专业的设备等资源,并按照这个顺序安排生产,那么,制针的工序进行有序高效地进行了。数字化转型网www.szhzxw.cn
任何一个业务也是一样,我们都可以把它们在活动层面进行拆解,然后按照一定的逻辑顺序进行组合,然后就形成了业务流程。数字化转型网www.szhzxw.cn
有了流程,我们就可以在组织里配置资源,进行有序的分工与协作。
比如,在样品开发流程中,业务助理先接收客户的需求,并对需求进行确认,项目经理安排项目工程师来跟进,项目工程师进行WBS任务分解后,安排开发人员进行样品开发,安排品质人员进行样品质量的检验,提出物料需求,安排采购工程师进行物料的采购,然后,项目工程师再进行各项任务的跟进。
在这个过程中,流程是主线,它为我们提供了一个进行样品开发这个业务分工与协作的逻辑工具,如果这个工具的逻辑反映了业务的本质,那么,我们就可以通过这个工具,任何一个人按照这个流程执行,都可以更容易取得我们期望的结果,通过对过程的精确控制,从而保障了业务结果的稳定输出,减少了对人的依赖性,优秀的流程,可以让普通士兵,都能变成特种兵。数字化转型网www.szhzxw.cn
当这个流程的成熟度也比较高的时候,我们也可以用IT技术把它封装起来,和其他相关流程一起,做成业务管理的信息平台,流程也是信息化、数字化的基础。数字化转型网www.szhzxw.cn
所以,流程的本质,它是一种业务分工与协作的逻辑工具,它是业务能力最基本的构成要素之一。
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